|
|
|
|
e-Procurement
Als laatste toepassingsgebied bespreken we E-Procurement. Deze back office strategie maakt niet rechtstreeks deel uit van CRM. De definitie is eenvoudig en komt neer op elektronisch inkvan onderdelen en diensten in een business-to-business omgeving.
Het doel van E-Procurement is om een geïntegreerde aankoopprocedure te realiseren die optimale resultaten garandeert. Elektronisch inkis geen recente ontwikkeling maar wordt bijvoorbeeld al jaren toegepast in just-in-time voorraadsystemen. In deze korte toelichting zal de nadruk liggen op het gebruik van het internet bij E-Procurement. Met de intrede van het internet werden alle traditionele barrières van plaats en tijd doorbroken zodat een directe toegang tot marktplaatsen over de hele wereld mogelijk werd.
Onderstaande figuur illustreert het inkoopproces.
Het gebruik van E-Procurement valt uiteen in drie typen van software:
1. Bestellen en veiligheid:
via een intranet systeem kunnen producten en diensten van verschillende besteld worden met gecontracteerde leveranciers die men terug kan vinden in specifieke catalogi.
2. Sourcing:
het vinden van nieuwe potentiële leveranciers met behulp van het internet. Via de consultering van portaal sites verkrijgt men kennis en inzicht in specifieke productgroepen.
3. Selectie van leveranciers:
het verkrijgen ondersteuning bij het gehele tactische inkoopproces. Vanaf het maken van een specificatie tot en met de selectie van de meest geschikte leverancier
E-Procurement is niet voor ieder bedrijf weggelegd. De investering is in het algemeen behoorlijk. Alvorens te beslissen of E-Procurement een besparing kan opleveren voor de onderneming , dient nagegaan te worden welk van uw inkooppakketten zich lenen voor het systeem en of het gebruik ervan een kostenbesparing oplevert. Vervolgens dient gekeken te worden naar het rendement op de investering.
Indien een oplossing gevonden wordt die aansluit bij uw huidige software en rendabel blijkt, kent E-Procurement de volgende voordelen:
- Kostenbesparing door een geïntegreerd aankoopbeleid voor de hele onderneming. Aankoop van grotere volumes resulteren in lagere prijzen
- Rationalisering van het inkoopproces door een verhoogde controle over het inkoopbeleid. Bovendien heeft men de kans met bevoorrechte leveranciers te werken
- Geen beperkingen in plaats en tijd. E-procurement geeft wereldwijde toegang van database van leveranciers.
|
|
|
|
