|
|
|
|
Projectcontrole
Internetprojecten kunnen snel tot onbevredigende resultaten leiden. Soms houdt men zich niet aan de afgesproken termijnen, de verwachtingen worden niet vervuld, de kosten zijn hoger dan begroot. De belangrijkste oorzaak ligt behalve bij een onvoldoende briefing van de externe dienstverlener bij het ontbreken van een projectcontrole.
De tijdsplanning is het "spoorboekje“ voor een projectrealisatie zonder wrijving. In de fase van de projectrealisatie moet men zich steeds aan de tijdsplanning houden en het bereiken van de mijlpalen controleren.
Eisen en realiteit
In de afzonderlijke testfasen moet men niet alleen de functionaliteit van de ontwikkelde site testen, maar ook controleren of aan de gestelde eisen voldaan wordt.
- Stemmen de resultaten met uw verwachtingen overeen?
- Wordt aan uw kwaliteitseisen voldaan?
Fouten, problemen of slechts het subjectieve "onbehaaglijke gevoel“ moeten op tijd met de medewerkers van het projectteam of de externe dienstverlener besproken worden.
Kostenexplosie
Tijdens de realisatiefase kan niet permanent worden gecontroleerd hoe de uitgaven zich ontwikkelen. Maar het projectteam en de externe dienstverlener hebben ook geen vrijbrief. De ontwikkeling gebeurt op basis van de in de projectplanning opgenomen kostenraming.
- Het projectteam en de externe dienstverlener zijn verplicht aan de bel te trekken als er onvoorziene ontwikkelingen zijn die de kostenraming negatief beïnvloeden.
Ervaringen uit de praktijk
De drie belangrijkste factoren voor succes bezien vanuit het ondernemersstandpunt:
- Doel en inhoud al in het concept vastleggen
- Capaciteit vrijmaken
- Processen en verantwoordelijkheden vastleggen
De drie belangrijkste factoren voor succes bezien vanuit het standpunt van een externe dienstverlener:
- Gecoördineerde verantwoordelijkheden domein overkoepelend
- Duidelijke plannen realistisch opzetten
- Capaciteiten van de systemen met leven vullen
|
|
|
|
