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Einen Artikel hinzufügen und Preise einsetzen
Artikel hinzufügen
Wenn Sie bei der Übersicht „Artikel/Produkt hinzufügen“ gewählt haben, bekommen Sie folgenden Bildschirm zu sehen:
Um einen Artikel hinzuzufügen, müssen folgende Schritte durchlaufen werden:
1. Zuerst werden die feststehenden Daten, die zum Produkt gehören, eingetragen. Der Artikelcode, die Artikelbeschreibung (Name), und die Umsatzsteuer sind verpflichtend, das Foto nicht. Der Gruppencode ist der Code, der für das Produkt von dem Unternehmen, bei dem es bestellt wurde, benutzt wird.
2. Wenn für diese Gruppe, zu der das Produkt gehört, Spezifikationen vorgesehen sind, dann haben Sie an diese Stelle die Möglichkeit diese einzufügen. Diese sind optional und wenn nichts ausgefüllt wird, können Sie durch eine Vorabwahl entscheiden, ob dies auf dem Bildschirm zu erkennen ist.
3. Nachdem alle Daten eingefügt wurden, können Sie das Produkt auf zwei verschiedene Arten speichern. Durch das Anklicken von „Artikel hinzufügen“ gehen Sie sofort zurück zu dem Schirm, auf dem Sie sehen können, dass das Produkt hinzugefügt wurde; dieses Produkt hat dann aber noch keine Preisangabe und wird behandelt wie ein Produkt, für dass eine Offerte angefragt werden muss. Wenn Sie auf „Artikelpreis“ klicken, dann wird das Produkt gleichzeitig gespeichert und es erscheint der Bildschirm, auf dem zusätzlich Preise hinzugefügt werden können.
Preise einsetzen
Preise können auf verschiedene Arten eingesetzt werden. Die Optionen sehen Sie hier:
1) Hier sehen Sie die Angaben des Produkts, zu dem Sie Preise einsetzen.
2) Hier können Sie wählen, ob die Preise exklusiv oder inklusiv eingesetzt werden. Die Preise werden registriert als exklusiv, können aber sowohl exklusiv wie inklusiv gezeigt und verändert werden.
3) Preise können in mehreren Währungen eingesetzt werden.
4) Preise werden immer pro Stück eingesetzt. Sie können jedoch auch Preise mit Mengenkauf definieren.
5) Die Preise können auch über die Ansicht Artikel ändern geändert werden. Das gilt auch für das Löschen von Preisen.
6) Klicken auf Kontrollieren prüft eventuelle Konflikte der Eingabe im System.
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