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Projektüberwachung
Internet-Projekte können schnell zu unbefriedigenden Ergebnissen führen. So werden Termine nicht eingehalten, Erwartungen nicht erfüllt oder die Kosten haben sich aufgrund der Einbeziehung aufwändiger oder nichtabsehbarer Techniken vervielfacht.
Der Hauptfehler liegt neben einem unzureichenden Briefing der Beauftragten Agentur/ des Service-Providers in der mangelnden Projektüberwachung.
Die Terminplanung ist der "Fahrplan" für eine reibungslose Projektrealisierung. In der Phase der Projektrealisierung ist er ständig nachzupflegen, um das Erreichen der Meilensteine zu überprüfen.
Projektschritt Datenlieferung Termin Umsetzung Fertigstellung Freigabe
Produktübersicht Vertrieb/ Hr. Müller 20.02.03 Agentur Schulz&Partner 15.03.03
Anspruch und Wirklichkeit
In den einzelnen Testphasen ist jeweils nicht nur die Funktionalität der entwickelten Anwendung zu prüfen, sondern auch einen Abgleich mit dem gestellten Anforderungsprofil durchzuführen.
- Stimmen die Ergebnisse mit dem überein, was Sie erwartet haben?
- Wird Ihr Qualitätsanspruch erfüllt?
Fehler, Probleme oder allein das subjektive "unwohle Gefühl" sind zeitnah mit den Mitarbeitern des Projektteams oder der Agentur anzusprechen.
Kostenexplosion
In der Realisierungsphase kann nicht ständig geprüft werden, wie sich der Kostenblock entwickelt. Projektteam und Agentur haben aber auch keinen Freibrief. Die Entwicklung erfolgt auf Grundlage der in der Projektplanung erstellten Kostenplanung.
Projektteam und Agentur sind verpflichtet darauf hinzuweisen, wenn unvorhergesehene Entwicklungen die Kostenplanung negativ beeinflussen.
Erfahrung aus der Praxis:
Die 3 wichtigsten Erfolgsfaktoren aus Unternehmersicht:
- Ziele und Inhalte bereits im Konzept festlegen
- Kapazitäten schaffen
- Prozesse und Verantwortlichkeiten schaffen
Die 3 wichtigsten Erfolgsfaktoren aus Agentursicht:
- Koordinierte Verantwortlichkeiten bereichsüberreifend schaffen
- Klare Vorhaben realistisch umsetzen
- Fähigkeiten der Systeme mit Leben füllen
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